Lleva tus finanzas al día con nuestros servicios de bookkeeping: contabilidad, conciliación, reportes, para que tomes decisiones basadas en datos precisos.
1. ¿Qué es bookkeeping y por qué es fundamental?
Bookkeeping es el proceso de registrar cada transacción financiera de tu negocio: ventas, gastos, pagos, facturas, etc. Es la base para la elaboración de reportes, impuestos, y análisis financiero.
- Evita errores contables que generan multas o problemas con el IRS y entidades estatales.
- Facilita el cierre fiscal anual, ahorro en tiempo y dinero.
- Permite monitorear tu negocio en tiempo real: flujos de caja, rentabilidad, gastos.
2. Servicios incluidos en nuestro bookkeeping
- Registro de transacciones diarias/semana en plataformas seguras: QuickBooks, Xero, etc.
- Conciliación bancaria y tarjetas para garantizar que cada línea financiera esté en su lugar.
- Control de cuentas por pagar y por cobrar: no olvides facturas ni recibas pagos vencidos.
- Reportes mensuales:
- Digestos de ganancias y pérdidas (P&L).
- Balance general.
- Estado de flujo de efectivo.
- Análisis comparativo del periodo anterior.
- Informes útiles para decisiones: métricas clave, tendencias, alertas.
3. Beneficios para tu negocio
- Visibilidad financiera: nunca más operarás a ciegas.
- Reducción de errores contables y fiscales.
- Mejora en flujo de caja al vigilar cobros y pagos.
- Cumplimiento fiscal: documentación precisa para IRS y autoridades.
- Economía de tiempo para que te concentres en hacer crecer tu negocio.
4. Nuestro proceso
- Evaluación inicial: analizamos necesidades y plataforma contable existente.
- Migración o creación de sistema: implementamos tu sistema recomendado o mejorado.
- Registro y conciliación periódica según volumen de transacciones.
- Reportes y revisión mensual, explicados de forma clara.
- Recomendaciones semestrales o trimestrales para mejorar la gestión financiera.
5. Recomendaciones para llevar un bookkeeping eficiente
- Usa una plataforma digital (QuickBooks, Xero).
- Separa cuentas bancarias: personal vs negocio.
- Revisa reportes al menos una vez al mes.
- Mantén recibos y facturas digitalizados.
- Planifica revisiones contables trimestrales.
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